SkySoft
Интеграции Битрикс24
От Google-таблиц
к управляемому производству
Перенос заказов и логистики из Google Sheets в Битрикс24 для «Язык Мебели»
Коммерческое предложение
Март 2026
Перенос заказов и логистики из Google Sheets в Битрикс24 для «Язык Мебели»
Коммерческое предложение
Март 2026
В продолжение нашего общения подготовили предложение — не абстрактное «внедрение CRM», а конкретный план переноса вашей рабочей таблицы в Битрикс24.
Мы хорошо понимаем вашу ситуацию: 160 объектов в месяц, 400 адресов, до 40 машин в неделю — и всё это живёт в Google-таблице, где продажи, логистика и производство работают в разных вкладках. Таблица справлялась, но при текущих объёмах уже тормозит процесс.
Особенность вашего бизнеса — логистика идёт до производства (нет склада для хранения готовой мебели). Мы это учли в архитектуре решения.
✓ Единый смарт-процесс вместо разрозненных вкладок таблицы
✓ Отдельные представления для каждой роли: продажи, логист, производство
✓ Автоматическая маршрутизация заказов между сотрудниками
✓ Контроль рекламаций и возврата документов в одном месте
Главное — мы начинаем с быстрой победы. Через 2-3 недели ваша команда уже работает в Битрикс24, а таблица остаётся как бэкап на переходный период.
Зафиксировали ключевые сложности. Вот как Битрикс24 их закрывает:
Конкретные изменения для вашей команды:
Письма от заказчика автоматически превращаются в элементы смарт-процесса. Марья проверяет, а не вбивает вручную.
Все заказы, их статус, быстрый ввод новых — в одном представлении. Без переключения между вкладками.
Фильтры по дате поставки, адресу. Сразу видно: где машина не назначена, какие заказы на какой день.
Дата отгрузки, фактическая дата, водитель, машина — всё в карточке. Колонки настроены под логиста.
Группировка заказов по дате отгрузки. Иван видит: что произвести на какой день.
Поштучная сводка наполняйки — сколько какого оборудования нужно. Без ручного пересчёта формул.
Поэтапный подход — каждый этап самостоятелен и приносит ценность
| № | Блок работ | Часы |
|---|---|---|
| 1.1 | Аудит таблицы, описание as-is, проектирование стадий/полей/ролей | 10 |
| 1.2 | Создание смарт-процесса: ~20 полей, 7-8 стадий, обязательность | 6 |
| 1.3 | Автоматизация стадий: роботы, смена ответственного, запреты | 4 |
| 1.4 | Представление «Логист»: фильтры, колонки, канбан | 5 |
| 1.5 | Представление «Производство»: группировка по дням, сводка | 5 |
| 1.6 | Представление «Продажи»: ввод, статусы, обзор | 2 |
| 1.7 | Тестирование с командой, 2 итерации правок | 5 |
| 1.8 | Инструкция для каждой роли | 3 |
| Итого MVP | 40 часов |
Срок: 2-3 недели. После запуска — 30 дней поддержки с правками в рамках настроенных процессов.
Запускается после принятия MVP. Автоматизирует ввод заказов из почты Марьи.
Почта Марьи (IMAP) → n8n workflow
├─ Триггер: новое письмо от заказчика
├─ Парсинг тела: адрес, номер заказа, дата, контакты
├─ Парсинг Excel-вложения: наполняйка (оборудование)
├─ PDF-заказы (~20%): конвертация → парсинг
└─ REST API Б24: создание элемента смарт-процесса
| № | Блок работ | Часы |
|---|---|---|
| 2.1 | Подключение почты в n8n, IMAP-триггер, фильтрация | 2-3 |
| 2.2 | Парсинг тела письма: адрес, номер, дата, контакты | 4-6 |
| 2.3 | Парсинг Excel/PDF-вложений: наполняйка, оборудование | 8-12 |
| 2.4 | Создание элемента в Б24 через REST API, маппинг полей | 3-5 |
| 2.5 | Обработка ошибок: уведомления в Б24-чат, дедупликация | 4-6 |
| 2.6 | Тестирование на 10-15 реальных письмах, донастройка | 4-6 |
| Итого парсинг | 25-38 часов |
10-15 реальных писем с заказами (разные форматы) для тестирования парсинга.
Ожидаемое покрытие: ~80% заказов парсятся автоматически, остальные — уведомление Марье для ручного ввода.
| № | Блок работ | Часы |
|---|---|---|
| 3.1 | Миграция исторических данных из Google Sheets | 4-8 |
| 3.2 | BI-дашборд: загрузка по машинам, объёмы, рекламации | 8-12 |
| Итого опционально | 12-20 часов |
Три варианта — от быстрого старта до полной автоматизации
Ручной ввод, все представления, автоматизация стадий. Таблица остаётся как бэкап.
Включает: аудит, настройка смарт-процесса, 3 представления, автоматизация, тестирование, инструкции + 30 дней поддержки
Всё из Варианта 1 + автоматическое создание заказов из email через n8n.
→ Рекомендуем как целевой вариант: Марья проверяет заказы, а не вбивает вручную
Всё из Варианта 2 + миграция исторических данных + BI-дашборд.
Для полной картины: аналитика по машинам, объёмам, рекламациям + вся история из таблицы в Б24
Наша рекомендация: Начать с Варианта 1 (MVP). После приёмки и подтверждения, что команда работает в Б24 — подключить Вариант 2 (парсинг). Миграцию данных — на ваше усмотрение.
Поэтапная оплата:
✓ Этап 1 (MVP): 100% предоплата — 120 000 ₽
✓ Этап 2 (Парсинг): оплата после приёмки MVP — 90 000 ₽
✓ Этап 3 (Опционально): по согласованию — 50 000 ₽
Каждый этап — самостоятельный. Можно начать только с MVP.
✓ Договор на оказание услуг
✓ Счёт на оплату
✓ Акт выполненных работ (после завершения каждого этапа)
ИП Хасенова Диана Рамизовна
ИНН: 343520414600
🌐 Сайт: skysoft24.ru
📧 Email: sales@skysoft24.ru
📞 Телефон/WhatsApp: +7 (927) 068-91-73
💬 Telegram: @khasenoff
Золотой партнёр Битрикс24
Наша страница на сайте Битрикс24
Данное коммерческое предложение действительно до 30 апреля 2026
Все условия и стоимость сохраняются при подписании договора до этой даты
Алина, если предложение откликается — предлагаем такой план:
Выберите удобный формат связи:
📞 +7 (927) 068-91-73
✉️ sales@skysoft24.ru
💬 Telegram: @khasenoff
Можно ли начать только с MVP?
Да, каждый этап самостоятелен. MVP — полноценный рабочий инструмент.
Что если парсинг покрывает не 100% писем?
Ожидаем ~80% автоматически. Остальные — уведомление Марье в Б24-чат для ручного ввода. Честно покажем % покрытия на тестовых данных.
А если команда вернётся к таблице?
Критерий: ≤4 минуты на заказ. Заложены 2 итерации правок в MVP. Таблица остаётся как бэкап на переходный период.